Dirección de Obras Municipales, almacenaje y organización en la nube:
Digitalizando expedientes de propiedades de La Reina
Dirección de Obras Municipales, almacenaje y organización en la nube:
Digitalizando expedientes de propiedades de La Reina
Cerca de 25.000 propiedades de La Reina con sus respectivas carpetas y documentación, son parte actualmente de la Oficina de Archivos de Dirección de Obras Municipales (DOM), emplazada en el segundo piso del Edificio Consistorial.
Esta dirección se planteó un gran desafío: escanear y digitalizar toda esta información que se encuentra en formato físico, almacenarla y organizarlas en la nube ¿Los objetivos? Agilizar la búsqueda de información por parte de los funcionarios ante requerimientos de vecinos, proteger esta valiosa documentación frente a, por ejemplo, caso de pérdida o incendios, y disponer de mayor espacio para realizar otras labores propias de los equipos de trabajo.
La funcionaria con dedicación exclusiva para concretar el Plan de Digitalización de Documentos es Catalina Pezoa, arquitecta con experiencia en estos procesos en el mundo privado, quien se sumó a esta dirección durante las últimas semanas.
“Es un desafío grande con el que se busca seguir agilizando y dar fluidez a nuestro trabajo, mejorando la experiencia de los vecinos y la labor diaria de nosotros como funcionarios. Este avance será gradual y significará un cambio importante en nuestro quehacer en el municipio”, comenta Pezoa.
El proceso de digitalización de expedientes de esta dirección es el paso final en el contexto de la DOM Digital, que comenzó su funcionamiento el 2019, con el desarrollo de una completa plataforma que permite realizar gran parte de los trámites en cosa de segundos, ahorrando dinero y tiempo de traslado a los vecinos de La Reina.
Gracias a este tipo de iniciativas, la Dirección de Obras de La Reina destacó en el reciente Ranking Pro Vivienda (Permisología Municipal), obteniendo el segundo lugar a nivel nacional en cuanto a tiempos de aprobación de trámites para proyectos inmobiliarios (Anteproyecto, Permiso de Edificación y Recepción Final).
CONOCE DETALLES DEL PLAN DE DIGITALIZACIÓN